業務効率を劇的に向上させる一体型フォーマット
納品書兼請求書テンプレートは、納品確認と請求処理を1枚で完結できる画期的なExcelテンプレートです。従来の2枚組み書類作成にかかる時間を大幅短縮し、ミスのない正確な請求業務を実現します。
このテンプレートで解決できる課題
- 書類作成時間の短縮: 納品書と請求書を別々に作成する手間を削減
- 転記ミスの防止: 同一書類内で情報を統一管理
- 保管コストの削減: 1枚の書類で2つの機能を兼用
- 業務フローの最適化: 納品から請求まで一貫した管理
主要機能とメリット
1. インボイス制度完全対応
2023年10月から開始されたインボイス制度に完全対応。適格請求書発行事業者の登録番号欄を標準装備し、消費税計算も自動化されています。
2. 自動計算機能搭載
- 数量×単価=金額の自動計算
- 小計・消費税・合計の自動算出
- 計算ミス撲滅で信頼性向上
3. カスタマイズ自由度の高さ
- 会社情報の簡単変更
- ロゴ挿入対応
- 項目の追加・削除が容易
- 色やフォントの自由変更
4. 多様な業種に対応
- サービス業: デザイン料、コンサルティング費用
- 製造業: 部品代、加工費
- 小売業: 商品販売
- 建設業: 工事代金、材料費
テンプレート仕様詳細
記載項目
- 基本情報: 請求番号、発効日、支払期限
- 取引先情報: 請求元・請求先の会社名、住所、連絡先
- 明細情報: 品番、品名、数量、単位、単価、金額（15行対応）
- 金額情報: 小計、消費税、合計金額
- 法的要件: インボイス登録番号
技術仕様
- ファイル形式: Excel（.xlsx）
- 対応バージョン: Excel 2016以降推奨
- マクロ: 不使用（セキュリティ安全）
- 印刷: A4サイズ最適化
使用方法・操作手順
Step 1: 基本設定
- 会社情報（社名、住所、電話番号、メールアドレス）を入力
- インボイス登録番号を設定
- ロゴがある場合はヘッダー部分に挿入
Step 2: 取引情報入力
- 請求先の会社名を「○○株式会社 御中」形式で入力
- 請求番号・発効日・支払期限を設定
- 明細情報（品名、数量、単価）を入力
Step 3: 確認・出力
- 自動計算された金額を確認
- 印刷プレビューで体裁をチェック
- PDFまたは紙媒体で出力
よくある質問（FAQ）
Q1: インボイス制度に対応していますか？
A1: はい、完全対応しています。適格請求書発行事業者の登録番号欄を標準装備し、必要な記載事項をすべて網羅しています。
Q2: 複数の明細行に対応していますか？
A2: 15行の明細入力に対応しています。不足する場合は行の追加も簡単に行えます。
Q3: 消費税の計算は自動ですか？
A3: はい、数量×単価の計算から消費税、合計金額まで自動計算されます。
Q4: カスタマイズは可能ですか？
A4: 完全にカスタマイズ可能です。項目の追加・削除、色の変更、ロゴの挿入など自由に行えます。
Q5: どのExcelバージョンで使用できますか？
A5: Excel 2016以降を推奨していますが、2013以前のバージョンでも基本機能は使用可能です。
利用条件
- 個人利用: 完全無料
- 商用利用: 無料（クレジット表記不要）
- 再配布: 禁止
- 改変: 自由
DOWNLOAD
Excel2019,Excel2021,Excel2024,Office365対応
